Em 2024, o Brasil registrou 724.228 acidentes de trabalho, segundo dados divulgados pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), com base em informações do eSocial e da Previdência Social.

A maior parte dessas ocorrências está relacionada a falhas de prevenção, gestão de riscos e não conformidade com normas regulamentadoras, evidenciando a importância da Segurança e Saúde no Trabalho dentro das empresas.

Mas como organizar a SST corretamente? Quais são os principais requisitos legais? Vamos esclarecer essas e outras informações relevantes para manter a conformidade.

O que é SST e por que ela é obrigatória?

SST (Segurança e Saúde no Trabalho) é o conjunto de normas e práticas que uma empresa deve seguir para reduzir riscos de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.

Ela é obrigatória para todas as empresas que possuem empregados registrados, independentemente do porte ou segmento. A exigência está prevista nas Normas Regulamentadoras (NRs) do Ministério do Trabalho e Emprego.

Passos para estruturar a SST na empresa

Ao organizar a SST, o responsável deve ter controle e padronização de processos. A seguir, deixamos 5 passos para começar essa gestão do zero.

1. Diagnóstico inicial

O ponto de partida é entender como a SST está estruturada na empresa atualmente. Verifique:

• Existem programas obrigatórios implantados?
  
  
• Os documentos estão atualizados?
  
  
• Há controle dos exames ocupacionais?
  
  
• Os riscos das atividades já foram identificados?
  
  

Esse diagnóstico mostra o nível de conformidade da empresa e aponta o que precisa ser corrigido primeiro.

2. Identificação de riscos ocupacionais

O mapeamento de riscos é o que define quais perigos existem em cada atividade da empresa. Ele deve ser feito por setor, função e processo. Os principais são:

• Físicos: ruído, calor, vibração, radiação
  
  
• Químicos: poeiras, gases, substâncias tóxicas
  
  
• Biológicos: vírus, bactérias, fungos
  
  
• Ergonômicos: postura inadequada, esforço repetitivo, levantamento de peso
  
  
• Acidentes: máquinas, equipamentos, quedas, eletricidade
  
  

Esse mapeamento é a base para definir medidas de prevenção, controles e treinamentos.

3. Atualização de documentação obrigatória 

A SST depende diretamente de documentação organizada e válida. Entre os principais documentos estão:

• PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): identifica e controla riscos ocupacionais
  
  
• PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional): acompanha a saúde dos trabalhadores
  
  
• LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho): avalia exposição a agentes nocivos
  
  
• ASO (Atestado de Saúde Ocupacional): comprova a aptidão do colaborador
  
  
• Registros de treinamentos obrigatórios previstos nas NRs
  
  

Além de possuir os documentos, é necessário manter versões atualizadas sempre que houver mudanças na operação, nas funções ou nos riscos.

4. Controle os exames ocupacionais

Os exames ocupacionais fazem parte da rotina obrigatória da SST e devem ser aplicados conforme a função e o momento do colaborador. Principais tipos de exames:

• Admissional
  
  
• Periódico
  
  
• Retorno ao trabalho
  
  
• Mudança de função
  
  
• Demissional
  
  

É imprescindível controlar prazos e manter registros organizados para auditorias e fiscalizações.

5. Estruturação de treinamentos obrigatórios

Os treinamentos devem ser definidos conforme os riscos da atividade e exigências das Normas Regulamentadoras. Eles devem cobrir:

• Uso correto de EPIs
  
  
• Procedimentos operacionais seguros
  
  
• Prevenção de acidentes
  
  
• Respostas a situações de emergência
  
  

Os treinamentos precisam ser registrados e aplicados periodicamente, não apenas na admissão.

Acompanhamento dos indicadores de SST

Para saber se a SST está funcionando, é necessário acompanhar dados concretos da operação. 

O acompanhamento dos indicadores de SST permite avaliar o desempenho da gestão e verificar o nível de conformidade dos processos de segurança e saúde no trabalho.

Esse controle é feito com base em dados como número de acidentes de trabalho, registros de quase acidentes, taxa de afastamentos, cumprimento dos exames ocupacionais dentro dos prazos e não conformidades identificadas em auditorias.

A análise desses indicadores deve ser contínua e comparativa, permitindo identificar desvios, falhas operacionais e pontos críticos. 

Com base nessas informações, a empresa consegue ajustar procedimentos, corrigir não conformidades e manter a gestão de SST alinhada às exigências legais e aos riscos da operação.

Consequências de não organizar a SST

A ausência de uma gestão estruturada de SST reduz o controle sobre os riscos e aumenta significativamente a exposição legal e operacional da empresa, podendo gerar:

• Multas e autuações por descumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs), aplicadas em fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego
  
  
• Possibilidade de interdição de atividades, em casos de riscos graves ou não conformidades críticas
  
  
• Aumento de ações trabalhistas, especialmente em situações de acidentes ou doenças ocupacionais sem controle documental adequado
  
  
• Maior número de acidentes de trabalho e afastamentos, devido à ausência de gestão estruturada de riscos
  
  
• Impacto financeiro direto, com custos de indenizações, substituições e perda de produtividade
  
  
• Dificuldade de comprovação de medidas preventivas, o que aumenta a exposição jurídica da empresa
  
  
  

Quando terceirizar a SST?

A contratação de uma empresa especializada em SST é indicada:

• Quando a empresa não possui equipe técnica interna dedicada à SST
  
  
• Quando há dificuldade em manter documentos obrigatórios atualizados
  
  
• Quando os prazos de exames ocupacionais e obrigações legais não são controlados
  
  
• Quando a empresa passa por fiscalizações ou recebe notificações de não conformidade
  
  
• Quando há aumento de acidentes, afastamentos ou falhas recorrentes nos processos de segurança
  
  
• Quando a legislação ou as Normas Regulamentadoras exigem um nível de controle mais complexo do que a estrutura interna consegue atender
  
  

Se a sua empresa se enquadra em uma ou mais situações como essas, a Climed pode ajudar. 

Apoiamos empresas em todas as etapas da gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, com soluções completas, atendimento especializado e atenção total à prevenção e conformidade.

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Perguntas frequentes